I. Общие положения
1.1. Работодатели представляют сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ) в Управление ПФР по месту регистрации в качестве страхователя - ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом. Представление сведений за отчетный период 2017 года необходимо осуществить - не позднее 01.03.2018 г.
1.2. Формы персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ, «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица» (СЗВ-КОРР) и «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» (ОДВ-1), формат, а также порядок их заполнения утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п.
1.3. Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.
1.4. Работодатели представляют отчётность одним из нижеперечисленных способов:
- в бумажном виде в сопровождении магнитного носителя, содержащего электронные формы документов;
- в электронном виде по электронным каналам связи, заверенные электронной подписью (ЭП) и зашифрованные средствами криптографической защиты информации (СКЗИ).
1.5. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1, которая является документом, содержащим сведения в целом по страхователю (опись). В пакет могут входить документы только одного наименования и одного типа сведений.
1.6. Если в форме СЗВ-СТАЖ с типом "Исходная" были ошибки в сведениях по застрахованному лицу и сведения не учтены (отрицательный протокол или протокол с ошибками –принято частично) на его индивидуальном лицевом счете (ИЛС), то формируется форма СЗВ-СТАЖ с типом "Дополняющая".
1.7. Если сведения, представленные в форме СЗВ-СТАЖ, учтены на ИЛС застрахованного лица (положительный протокол), но страхователем выявлена ошибка в периоде стажа, то формируется форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР".
1.8. Если необходимо отменить сведения по застрахованному лицу, ранее представленные в форме СЗВ-СТАЖ (при наличии положительного протокола), то формируется форма СЗВ-КОРР с типом "ОТМН".
1.9. Если необходимо представить сведения на застрахованное лицо, информация по которому отсутствовала в форме СЗВ-СТАЖ с типом "Исходная" (т.е. застрахованное лицо было "забыто"), то формируется форма СЗВ-СТАЖ с типом "Дополняющая".
1.10. Cсылка на программное обеспечение. форматы форм и протоколы проверки отчетности размещены на сайте ПФР–http://www/pfrf.ru//.
II. Порядок заполнения разделов формы СЗВ-СТАЖ
2.1. Форма СЗВ-СТАЖ заполняется на основании данных бухгалтерского и кадрового учета (в том числе данных о территориальных условиях и о работе в особых условиях) по итогам года.
2.2. Особенности заполнения раздела 1 «Сведения о страхователе»:
- при заполнении плательщиком ИНН, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в последних двух ячейках следует проставить прочерк;
- КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения на территории Российской Федерации;
- для каждой формы в поле "Тип сведений" может быть заполнен знаком "X" только один из показателей: или "Исходная", или "Назначение пенсии", или "Дополняющая":
- «исходная» форма представляется на застрахованных лиц первый раз за отчетный период;
- «дополняющая» форма представляется на застрахованных лиц:
- данные по которым, представленные в форме с типом «исходная», не учтены на ИЛС (отрицательный протокол) из-за содержащейся в них ошибки;
- информация по которым не представлена страхователем по форме СЗВ-СТАЖ с типом "Исходная" (забытые работники);
- форма с типом «назначение пенсии» представляется в течение 3 календарных дней со дня обращения застрахованного лица, которому для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил. Форма СЗВ-СТАЖ с типом "назначение пенсии" не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на ИЛС застрахованного лица на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом "Исходная" или "Дополняющая».
2.3. в поле "Календарный год" раздела 2 указывается в формате ГГГГ и имеет значение равное или больше "2017".
2.4. Особенности заполнения раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»:
- в графе 1 формы нумерация сквозная. Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. В случае если данные о периоде работы застрахованного лица содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.
- графы «Фамилия, Имя, Отчество и СНИЛС» заполняются в строгом соответствии с данными страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- период работы должен находиться в пределах отчетного периода и заполняется: "с (дд.мм.гггг.)" по "по (дд.мм.гггг.)". На уволенных застрахованных лиц отражается с начала отчетного года (с 01.01.2017) и по последний день работы (включительно);
- при необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы "Фамилия", "Имя", "Отчество", "СНИЛС" заполняются один раз;
- для форм с типом "Назначение пенсии« графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию;
- период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора в графе 11 «Дополнительные сведения» заполняется с отражением кодов:
- «ДОГОВОР» в случае если оплата по договору произведена в отчетном периоде;
- «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» если оплата за работу по договору в отчетном периоде отсутствует.
- графы «Территориальные условия (код)», «Особые условия труда (код)», «Исчисление страхового стажа», «Условия для досрочного назначения трудовой пенсии» заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденный постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 №3п (далее - Классификатор).
- правила сочетаний периодов работы с кодами особых условий труда или кодами условий досрочного назначения страховой пенсии перечислены в приложении к Формату представления форм СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР в электронной форме, утвержденный постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 №3п.
- графа «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполняется символом "X" только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ. При любой другой дате эта графа не заполняется.
2.5. Раздел 4 "Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» заполняется только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «назначение пенсии».
2.6. Раздел 5 "Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» для отчетности 2017г. не заполняется.
III. Порядок заполнения разделов формы ОДВ-1 (для отчетности с 2017г.)
3.1. Особенности заполнения раздела 2 «Отчетный период»:
- отчетный период заполняется в соответствии с Классификатором («0» «2017»);
- знаком "X" отмечается тип представляемой формы: исходная, корректирующая или отменяющая:
- с типом «корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «исходная»;
- с типом «отменяющая» представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «исходная».
3.2. Значение раздела 3, указанное в графе "Количество застрахованных лиц, на которых представлены сведения, чел." формы ОДВ-1 должно соответствовать количеству застрахованных лиц, в отношении которых представлены сведения по формам:
- по форме СЗВ-СТАЖ - количеству застрахованных лиц, указанных в таблице 3 формы;
- по форме СЗВ-КОРР - количеству форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет.
3.3. Если форма ОДВ-1 представляется одновременно с формой СЗВ-СТАЖ или СЗВ-КОРР (за исключением формы с типом "Особая"), раздел 4 «Данные в целом по страхователю» не заполняется.
3.4. Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»» заполняется в случае, если в форме СЗВ-СТАЖ (с типом сведений - ИСХ), представленной одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ.
3.5. Значения, указанные в разделах формы ОДВ-1, должны соответствовать показателям, указанным в формах:
- для СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР данные по страхователю;
- для форм СЗВ-СТАЖ - при наличии значений в графах 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ обязательно заполнение раздела 5 ОДВ-1.
IV. Порядок заполнения разделов формы СЗВ-КОРР (для отчетности с 2017г.)
4.1. Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (форма СЗВ-КОРР) заполняется с целью корректировки данных, учтенных на ИЛС (положительный протокол) на основании отчетности (СЗВ-СТАЖ), ранее представленной страхователями.
4.2. Тип сведений:
- «Корректирующая» представляется в случае необходимости уточнения (исправления) данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц;
- «Отменяющая» представляется в случае необходимости отмены данных, учтенных на ИЛС застрахованных лиц.
4.3. Если указан тип сведений «корректирующая» (КОРР), то на ИЛС застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разделах 3 и 6 формы (для отчетности с 2017г.).
4.4. В форме СЗВ-КОРР с типом «отменяющая» заполнению подлежат только:
- раздел 1 «Сведения о страхователе»;
- раздел 2 «Отчетный период»;
- раздел 3 «Сведения о корректировке данных».
4.5. Сведения раздела 1 «Сведения о страхователе» заполняются в обязательном порядке (даже в случае отсутствия изменений в реквизитах организации).
4.6. Графы «Фамилия, Имя, Отчество и СНИЛС» раздела 2 «Сведения о застрахованном лице» заполняются в строгом соответствии с данными страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.
4.7. Разделы 1, 2, 3 заполняются для всех типов сведений: корректирующая, отменяющая.
4.8. Раздел 3 «Сведения о корректировке данных» заполняется для типов сведений: корректирующая и отменяющая:
- «Код категории застрахованного лица» заполняется в соответствии с Классификатором;
- «Тип договора»: трудовой или гражданско-правовой;
- графы «Номер и дата заключения договора» для отчетности с 2017г. не заполняются;
-«Код дополнительного тарифа» заполняется в соответствии с одноименным Классификатором только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу.
4.9. Разделы 4 и 5 формы СЗВ-КОРР для корректировки отчетности с 2017г. не заполняются.
4.10. Особенности заполнения раздела 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица»:
- в графах «Начало периода с (дд.мм.гггг.)» и «Конец периода по (дд.мм.гггг.)» указываются даты, которые должны находиться в пределах отчетного периода; указываются данные с учетом их корректировки;
- графы с 3 по 8 заполняются в соответствии с Классификатором; указываются данные с учетом их корректировки.
V. Ответственность страхователей за непредставление ими в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений
В соответствии с действующим законодательством за нарушения в представлении отчётности по отношению к страхователям - работодателям применяются следующие финансовые санкции и административные штрафы:
- за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений: в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (часть 3 статьи 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ). Неполнота и недостоверность сведений выявляется органами ПФР при сверке месячной, квартальной (представляемой в органы ФНС) и годовой отчетности;
- за несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов: в размере 1000 рублей (часть 4 статьи 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ);
- за непредставление в установленный срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных сведений, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от трехсот до пятисот рублей (статья 15.33.2. Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).