Выбор инспекции для представления 6-НДФЛ зависит от того, какую систему налогообложения применяет индивидуальный предприниматель:
- Если ИП является плательщиком УСН или ОСНО, то нужно представить единый отчет 6-НДФЛ по всем работникам всех магазинов в ФНС по месту своей регистрации; в отчете нужно указать ОКТМО по месту регистрации (письмо Минфина от 28.10.2019 № 03-04-05/82926).
- Если ИП работает на патенте (ПСН) по розничной торговле, то нужно представить отдельные отчеты 6-НДФЛ в каждую ФНС, в которой предприниматель стоит на учете в качестве плательщика ПСН с указанием ОКТМО ИФНС по месту постановки на учет в качестве плательщика ПСН (п. 2 ст. 230 НК РФ; пп. 10 п. 21 Порядка заполнения 6-НДФЛ, утв. Приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@; письмо ФНС от 22.06.2021 № БС-4-11/8725@).
Уведомления об исчисленных суммах по НДФЛ — нужно представить в целом по всем работникам в ИФНС по месту регистрации ИП независимо от системы налогообложения, которую применяет предприниматель (п. 9 ст. 58, п. 3 ст. 83 НК РФ; п. 6.4 Порядка заполнения уведомления, утв. Приказом ФНС от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@).
При этом, если индивидуальный предприниматель применяет ПСН (патент), то в уведомлении нужно заполнять отдельные блоки полей 1-6 для каждого ОКТМО по месту постановки на учет в качестве плательщика ПСН (п. 7.2 Порядка заполнения уведомления, утв. Приказом ФНС от 02.11.2022 № ЕД-7-8/1047@).
НДФЛ по всем работникам нужно уплачивать в составе ЕНП (единого налогового платежа); в реквизитах для уплаты, в поле для ОКТМО предусмотрено указание значения «0» либо любого действующего значения ОКТМО (письмо ФНС № ЕД-26-8/8@, Казначейства от 15.05.2023 № 07-04-05/05-12658, ответ на вопрос 1 из письма ФНС от 06.02.2023 № ЗГ-3-8/1441@).