Если сотрудника призывают на военную службу по мобилизации, работодатель должен сохранить за ним рабочее место (ФЗ от 07.10.2022 № 376-ФЗ).
Призывнику выдают повестку, где указана дата призыва на военную службу. На работе он пишет заявление с просьбой приостановить действие трудового договора на время мобилизации и прикладывает к нему копию повестки. Приостановить можно как бессрочный, так и срочный договоры.
Сотрудник может быть на испытательном сроке, и даже если его собирались сокращать, трудовой договор все равно придеться приостанавить.
На этом основании работодатель составляет приказ, в котором сотрудник расписывается. Дополнительное соглашение к трудовому договору в этом случае составлять не нужно.
Бумажная трудовая книжка остается у работодателя.
По мобилизованному сотруднику нужно подать форму СЗВ-ТД о приостановлении трудового договора не позднее ближайшего рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приостановке.
Так как трудовой договор не расторгнут, мобилизованного нужно будет включать в СЗВ-М и расчет по страховым взносам.
Время службы по мобилизации будет засчитываться в трудовой и пенсионный стаж работника, кроме стажа для назначения досрочной пенсии.
Период отсутствия мобилизованного сотрудника нужно отразить в табеле учета рабочего времени. Для этого работодатель издает приказ, где определяет, какие коды он будет использовать. Унифицированных кодов для этого случая нет, код «Г» или «23» использовать нельзя: они для случая с сохранением среднего заработка, а этого при мобилизации нет.
Работодатель не обязан: мобилизованным будут платить в армии.
Работодатель должен заплатить сотруднику зарплату за отработанное время до приостановления трудового договора. По поправкам в ТК, это нужно сделать в день приостановления трудового договора или раньше.
Если сотрудник получил повестку и решил уволиться по собственному желанию, работодатель может пойти ему навстречу и не заставлять отрабатывать 2 недели. Также возможно увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП.
Важно соблюсти процедуру увольнения по собственному желанию:
- Получить заявление от сотрудника.
- Составить приказ.
- Сделать запись в трудовой и выдать ее или выдать форму СТД-Р, при электронной трудовой книжке.
- Произвести окончательный расчет с сотрудником.
- Подать в ПФР форму СЗВ-ТД.
Увольнение по соглашению сторон также будет законным.
Если работодатель расторг трудовой договор с сотрудником из-за призыва на военную службу, то необходимо отменить увольнение. (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ)
Для этого нужно издать приказ об отмене приказа об увольнении, подать отменяющую СЗВ-ТД, затем признать недействительной запись об увольнении в бумажной трудовой книжке. Затем работодатель издает приказ о приостановлении трудового договора с мобилизованным сотрудником и информирует об этом пенсионный фонд еще одной формой СЗВ-ТД.
С человеком, который пришел на место мобилизованного сотрудника, работодатель может заключить только срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ).
По закону срочный трудовой договор можно заключить на срок до 5 лет. Минимальный срок не установлен и зависит от причины составления договора.
Точная дата выхода на работу мобилизованного сотрудника неизвестна, поэтому в трудовом договоре нужно написать, что он заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и прекращается с выходом основного работника на работу.
Согласно поправкам в ТК, демобилизованный должен сообщить о выходе обратно на работу минимум за три календарных дня. А вообще на то, чтобы вернуться к работе, у него будет три месяца с даты увольнения с военной службы. Предполагается, что сообщать работодателям об этой дате станут военкоматы. Если человек так и не появится в указанный срок, трудовой договор с ним можно будет расторгнуть на новом основании.