Каждому работнику, при увольнении, выдается пакет документов: трудовая книжка, расчетный листок, справки о заработке и НДФЛ и т.д. С 2023 года больше половины этих документов изменены:
они или переутверждены, или вошли в состав новой единой отчетной формы ЕФС-1.
В 2023 году работникам, при увольнении, нужно выдавать почти такой же пакет документов, как и раньше, но по новым формам.
Форму 182н теперь выдавать не нужно, ее отменили.
А, справку о заработке и 2-НДФЛ нужно выдавать по запросу работника. Если работник не попросил 2-НДФЛ, справку можно не выдавать. При необходимости ее можно получить на сайте ФНС через свои личные кабинеты.
Список документов, которые нужно выдавать работнику при увольнении:
- Бумажная трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.
- Выписка из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» (год).
- Выписка из ЕФС-1. Подраздел 1.2 Сведения о страховом стаже (бывшая СЗВ-СТАЖ).
- Выписка из персонифицированных сведений о физлицах (вместо СЗВ-М).
- Расчетный листок.
- Оригиналы документов, если они были сданы в кадровую службу.
Другие документы, среди которых Справка о доходах физического лица (ранее форма 2-НДФЛ), копии приказа о приеме на работу и увольнении и т.п., нужно выдавать, только в том случае, если работник напишет заявление с просьбой получить эти документы.