Новый отчет ЕФС‑1 с 2023 года

с 2023 года ПФР и ФСС объединились в Единый Социальный Фонд (ЕСФ). В связи с этим отчетность в фонды тоже объединили в одну форму — ЕФС-1. Эта форма включает в себя 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3.

4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3 теперь находятся в следующих разделах ЕФС-1.

Старая форма	Разделы ЕФС-1	Изменения
СЗВ-ТД	Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»	Нужно подавать сведения о начале и окончании договора ГПХ. Введен классификатор причин увольнения — нужно будет указывать код, а не формулировку.
СЗВ-СТАЖ	Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже»	Дополняется данными по СОУТ: индивидуальным номером рабочего места и классом (подклассом) условий труда. Появится графа с районным коэффициентом. Подавать сведения теперь нужноне по всем работникам, а только по тем, у которых есть особенности учета стажа.
ОДВ-1 Раздел 5 (ДНП)	Подраздел 2 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии…»	Подается одновременно с подразделом 1.2, если есть сведения о лицах, имеющих право на досрочное назначение пенсии.
СИоЗП (для бюджетников)	Подраздел 1.3 «Сведения о зарплате и условиях осуществления деятельности работников государственных и муниципальных учреждений»	Для большинства граф установлены классификаторы допустимых значений. Минтруд будет определять виды деятельности, при которых нужно сдавать подраздел.
ДСВ-3	Подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»	Подраздел аналогичен ДСВ-3
4-ФСС	Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ»	Вместо численности физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, нужно указывать численность работающих застрахованных лиц по ОСС на НС и ПЗ. В расчет сумм взносов добавили графу «На начало отчетного периода». В сведениях об облагаемой базе нужно выбрать тип страхователя: - СКЕ; - частичное финансирование; - страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям. Для государственных (муниципальных) учреждений добавили специальный раздел по определению облагаемой базы. Убрали раздел с численностью пострадавших в связи со страховыми случаями в отчетном периоде.

Срок сдачи один — 25 число.

Но всю форму целиком каждый раз заполнять не нужно. Для разделов и подразделов сохраняется прежняя периодичность сдачи:

• Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):
  - при приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня;
  - при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
• Подраздел 1.3 (СИоЗП) — ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
• Подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
• Раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
• Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.