С 1 марта 2026 года все экспедиторы должны зарегистрироваться в реестре экспедиторов на платформе ГосЛог. Податьсоответствующее уведомление должны все юрлица и индивидуальны предприниматели, которые оказывают транспортно-экспедиционные услуги, то есть занимаются организацией перевозок.
Что необходимо для регистрации в реестре?
1. Выпустить квалифицированную электронную подпись (КЭП) или усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) на руководителя или уполномоченного представителя компании. ИП и руководители юридических лиц могут получить сертификат КЭП в налоговой или у доверенных лиц в удостоверяющем центре ФНС. Сотрудникам для работы нужна электронная подпись физического лица, которую можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре, УНЭП выпускают через приложение Госключ.
2. Собрать необходимые данные: название компании или ФИО ИП, ОГРН/ОГРНИП, ИНН, адрес и место нахождения, телефон и email, коды ОКВЭД.
3. Войти в Госуслуги через личный кабинет организации, заполнить уведомление на включение в реестр и подписать его КЭП или УНЭП. Этот способ подачи является основным, но если технической возможности все таки нет, то можно отправить в адрес Ространснадзора заказным письмом с уведомлением о вручении или по электронной почте. Форма уведомления утверждена постановлением Правительства от 20.02.2026 № 173.
4. Дождаться, пока уведомление рассмотрят. С момента его подачи Ространснадзор в течение пяти дней проверяет данные заявителя через систему межведомственного электронного взаимодействия с МВД, ФНС и Федеральным казначейством.
Если компания или ИП удовлетворяет требованиям, то им автоматически создадут цифровой профиль в ГосЛоге и включат в реестр экспедиторов на платформе. В личный кабинет организации (ИП) придет QR-код со ссылкой на запись в реестре.
Регистрироваться должны все компании и ИП, которые оказывают экспедиторские услуги, в том числе только что созданные организации.
Экспедиторам же, которые уже работали на момент 1 марта 2026 года, предоставили 60 дней, чтобы подать такое заявление.
Если за это время юрлицо или ИП не вступит в реестр, их ждет штраф до 300 тысяч рублей и запрет на оказание экспедиторских услуг.
Список экспедиторов, зарегистрированных в реестре, размещен на сайте Минтранса.
Для того чтобы попасть в данный реестр, организация (ИП) должна соответствовать требованиям, закрепленным федеральным законом № 140-ФЗ.
В реестр включают, если у юрлица или ИП не более двух административных правонарушений в сфере экспедирования за последний год.
К тому же у руководителя не должно быть непогашенных судимостей по экономическим преступлениям.